DSGVO-Checkliste für die Unternehmenswebsite
Welche Datenschutz-Pflichten Ihre Website wirklich erfüllen muss – verständlich erklärt und zum Abhaken. Impressum, Cookies, Formulare, Hosting.
Datenschutz schreckt viele Unternehmer ab – dabei sind die Pflichten für eine normale Unternehmenswebsite überschaubar. Man muss nur wissen, worauf es ankommt. Diese Checkliste fasst es zusammen, in verständlichem Deutsch und ohne Paragrafenreiten.
Das hier ist eine praktische Orientierung, keine Rechtsberatung. Heikle Punkte lassen Sie im Zweifel von einer Fachperson prüfen.
Das Prinzip hinter allem ist einfach: so wenig Daten wie möglich erheben, und das, was Sie erheben, transparent erklären. Wer das verinnerlicht, hat das Meiste schon richtig gemacht.
Impressum
Vollständig und leicht zu finden, mit einer ladungsfähigen Anschrift (kein Postfach) und einer Kontaktmöglichkeit. Je nach Tätigkeit kommen Umsatzsteuer-ID und die zuständige Kammer dazu.
Datenschutzerklärung
Aktuell und auf die Dienste zugeschnitten, die Sie tatsächlich nutzen – Hosting, Analyse, Formulare, Schriftarten, eingebettete Inhalte. Sie nennt diese Dienste und erklärt die Rechte Ihrer Besucher.
Cookies und Tracking
Hier liegt das größte Missverständnis: Sie brauchen ein Cookie-Banner nur, wenn Sie einwilligungspflichtige Dienste einsetzen. Wer auf datenschutzfreundliche, cookielose Analyse setzt, kann sich das Banner oft komplett sparen – und das ist sogar nutzerfreundlicher.
Formulare, Hosting und eingebettete Inhalte
Formulare gehören verschlüsselt übertragen (HTTPS) und fragen nur das Nötigste ab. Hosten Sie möglichst in der EU und binden Sie Schriften und Skripte lokal ein, statt sie von US-Servern zu laden. Vorsicht bei eingebetteten Karten, Videos und Social-Buttons – sie schicken oft ungefragt Daten zu Dritten. Eine statische Karte oder eine schlichte Verlinkung ist häufig die sauberere Lösung.
Der typische Fehler ist übrigens nicht zu wenig, sondern das Falsche: fertige Datenschutz-Texte kopieren, die gar nicht zur Seite passen, oder ein Cookie-Banner einbauen, das man bei cookieloser Analyse nie gebraucht hätte.
Häufige Fragen
Brauche ich immer ein Cookie-Banner? Nein. Ohne einwilligungspflichtige Cookies ist kein Banner nötig – und die Seite wird angenehmer.
Reicht eine kostenlose Vorlage? Als Ausgangspunkt ja, aber sie muss an Ihre tatsächlich genutzten Dienste angepasst werden.
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