Schluss mit Daten von Hand übertragen
Automatisierte Workflows übernehmen die immer gleichen Handgriffe zwischen E-Mail, Excel und ERP. Gehostet auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
Das Problem
Ihre Mitarbeiter kopieren Daten von einer Stelle zur nächsten. Aus der E-Mail in die Excel-Tabelle, aus der Tabelle ins ERP, und am Monatsende noch einmal alles zusammen. Immer die gleichen Handgriffe. Das kostet Stunden und führt zu Fehlern.
- Daten werden mehrfach von Hand übertragen.
- Jeder manuelle Schritt kann zu einem Tippfehler werden.
- Routineaufgaben binden Zeit, die woanders fehlt.
- Niemand sieht auf einen Blick, was schon erledigt ist.
Die Lösung
Wir bauen Workflows, die diese Schritte selbst erledigen. Eine eingehende E-Mail landet automatisch in der richtigen Tabelle. Ein neuer Auftrag wird ins ERP übertragen. Eine Rechnung wird erstellt und verschickt. Alles läuft auf Ihrem eigenen Server, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- Workflows übernehmen die wiederkehrenden Schritte automatisch.
- Verbindet die Werkzeuge, die Sie schon nutzen: E-Mail, Excel, ERP und mehr.
- Gehostet auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
- Nachvollziehbar protokolliert, damit Sie jeden Schritt prüfen können.
So funktioniert es
- 01
Ablauf aufnehmen
Wir schauen uns einen Ihrer Abläufe genau an und halten jeden Schritt fest. So sehen wir, wo sich Automatisierung wirklich lohnt.
- 02
Workflow bauen
Wir bauen den Workflow, verbinden Ihre Werkzeuge und testen ihn mit echten Daten. Sie sehen das Ergebnis, bevor er live geht.
- 03
Übergeben und betreuen
Der Workflow läuft auf Ihrem Server. Auf Wunsch übernehmen wir Wartung und Anpassungen, wenn sich etwas ändert.
Was Sie bekommen
- Einen fertigen Workflow, der einen Ihrer Abläufe übernimmt.
- Anbindung an die Werkzeuge, die Sie schon nutzen.
- Betrieb auf Ihrem eigenen Server in Deutschland.
- Ein Protokoll, das jeden automatischen Schritt nachvollziehbar macht.
- Eine Einweisung, damit Ihr Team den Ablauf versteht.
- Optional Wartung und Anpassungen im Monatspaket.
Preis
Sie zahlen pro Automatisierung. Der Preis hängt davon ab, wie viele Schritte und Systeme beteiligt sind. Den genauen Betrag nennen wir nach dem Analysegespräch.
Automatisierung
ab 2.000 €pro Workflow
Aufbau eines Workflows, der einen Ihrer Abläufe vollständig übernimmt.
- Aufnahme Ihres Ablaufs
- Anbindung Ihrer Werkzeuge
- Test mit echten Daten
- Einweisung für Ihr Team
Wartung
optionalMonatspaket
Laufende Betreuung, damit Ihre Workflows zuverlässig bleiben, auch wenn sich etwas ändert.
- Überwachung der Workflows
- Anpassungen bei Änderungen
- Fehlerbehebung
- Support für Ihr Team
Warum Bergblume
Wir sind ein kleines Team und betreuen den deutschen Mittelstand. Wir automatisieren nur, was sich wirklich lohnt, und sagen es, wenn ein Ablauf besser von Hand bleibt.
- 01Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst, nicht mit dem teuersten Projekt.
- 02Alles läuft auf Ihrem Server in Deutschland, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
- 03Jeder Schritt wird protokolliert, damit nichts unkontrolliert passiert.
- 04Feste Ansprechpartner und klare Sprache, ohne Fachwort-Show.
Häufige Fragen
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Alles, was nach festen Regeln immer gleich abläuft. Daten zwischen Systemen übertragen, Dateien sortieren, Benachrichtigungen verschicken, Berichte erstellen. Im Analysegespräch finden wir den Ablauf, der sich am meisten lohnt.
Müssen wir unsere Software wechseln?
Nein. Die Workflows verbinden die Werkzeuge, die Sie schon nutzen. E-Mail, Excel, Ihr ERP und vieles mehr. Sie arbeiten weiter wie gewohnt, nur ohne die manuellen Schritte.
Was kostet eine Automatisierung?
Ab 2.000 € pro Workflow, je nach Zahl der Schritte und beteiligten Systeme. Wartung gibt es optional als Monatspaket. Den genauen Preis nennen wir nach dem Analysegespräch.
Was passiert, wenn ein Workflow einmal hakt?
Jeder Schritt wird protokolliert, Fehler werden gemeldet. Im Wartungspaket kümmern wir uns darum und passen den Workflow an, wenn sich Ihre Abläufe ändern.
Bleiben unsere Daten sicher?
Ja. Die Workflows laufen auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Welcher Ablauf frisst bei Ihnen die meiste Zeit?
Erzählen Sie uns von einem Ihrer Abläufe. Wir sagen Ihnen, was sich automatisieren lässt und was es kostet. Unverbindlich.